Situation
Der deutsche TIER1-Automobilzulieferer mit weltweit zehntausend Mitarbeitern hatte zwei Transportexperten und -manager eingestellt, um die Inbound-Transportkosten zu analysieren, ein Transportmanagementsystem in Europa zu implementieren und alle Logistikmitarbeiter an neun Produktionsstandorten in Europa sowie deren Hauptlieferanten im Umgang mit dem Transportmanagementsystem zu schulen. Sie wählten einige Speditionen aus, die für die Transporte geboten haben. Der Kunde erzielte Einsparungen von zwanzig bis dreißig Prozent pro Fahrt.
Als nächsten Schritt wollte der Kunde Transportkosten in seinem 1-Milliarde-US-Markt einsparen. Deshalb beauftragte der Kunde einen Transportexperten von Cerius Executives. Er sollte die Transportorganisation in den USA analysieren und die Effizienz steigern und schließlich Kosten sparen.
Hauptaufgaben/Herausforderungen
- Sie nehmen an allen Besprechungen in Bezug auf das Transportmanagement teil
- Zusammenarbeit mit der Transportlogistik sowie mit Controlling, Rechnungswesen, Einkauf (Interviews führen, Status, Mindestanforderungen und Erwartungen erfassen)
- Bewerten sie die Effizienz der 4PL-Transportdienste anhand vorab vereinbarter Ziele. Wenn es keine Ziele gibt, nutzen sie US-Branchen-Benchmarks
- Identifizieren sie Rollen und Verantwortlichkeiten, die derzeit in der 4PLs-Organisation und beim Kunden vorhanden sind (von der Transportnachfrage über die Transportzuweisung bis hin zur Lieferung und Zahlung)
- Identifizieren sie Transportlogistikbudgets und planen sie vorausschauend, finden sie bestehende Maßnahmen und/oder definieren sie verbesserte Maßnahmen. Identifizieren sie vergangene und aktuelle Kosteneinsparungsinitiativen und deren Ergebnisse.
- Überprüfen sie die Berichterstattung der 4PLs und unterbreiten Sie monatlich oder nach Bedarf Vorschläge oder verbesserte Berichte (Inhalt und Format)
- Überprüfen sie die Verbindung, Unterstützung und Zusammenarbeit von 4LPs mit der gesamten Kundenorganisation
- Bewerten Sie den Rechnungskontrollprozess (externes Unternehmen) und skizzieren Sie deren Aufgaben und Ergebnisse
- Beurteilen sie, ob alle Aufgaben entlang des Transportmanagementprozesses den damit verbundenen gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften, beruflichen Pflichten, Verantwortlichkeiten und Vereinbarungen entsprechen
- Entwickeln Sie neue Wege, um den Einkauf von Transportdienstleistungen auf der Grundlage von Marktinformationen zu optimieren, und verknüpfen Sie solche Vorschläge intern
- Vorschlag für einen hochmodernen Beschaffungs- und Managementansatz für US-Transportdienstleistungen
- Identifizierung wichtiger Transportdienstleistungsplattformen (B2B) und Bewertung ihrer Machbarkeit für die Kundennachfrage
- Schlagen Sie einen organisatorischen Aufbau vor, um das Transportmanagement zu verbessern
- Schlagen Sie eine Prozesskarte für die Verwaltung, Steuerung und Überwachung der Gesamtleistung des Transports vor, um die Effizienz zu steigern und Service, Leistung, Wert und Einsparungen zu maximieren
Aktion
Der US-Transportexperte stellte fest, dass es bei den Inbound-Transportaktivitäten Raum für Verbesserungen und Einsparungen gibt. Er stand in engem Kontakt mit den deutschen Transportexperten, fand aber heraus, dass die neue europäische Transportstrategie für die Inbound-Fahrten nicht die richtige Lösung für die US-Aktivitäten war. Er konzentrierte sich auf die Verbesserung der bestehenden Organisation und Prozesse.
Ergebnis
Schließlich führte seine Tätigkeit zu Einsparungen, die sich in zwölf Monaten amortisieren. Die Ersparnisse waren viel höher als seine Gebühren. Der Kunde hat einen neuen permanenten Transportexperten eingestellt und der Experte von Cerius Executives hat ihn geschult.
