Situation
Der Automobil Zulieferer B betreibt in mehreren europäischen Ländern Produktionsstandorte. Die In Bound Transporte der eigenen Zulieferer werden überwiegend über einen Spediteur abgewickelt. B hat keinen Überblick über die Kosten pro Fahrt.
2 Interim Experten aus den Bereichen Logistik/Einkauf und Transport schreiben einzelne Fahrten aus, um den Markt für Transporte zu testen. Dabei stellen sie fest, dass eine Einsparung von mehr als 30% pro Fahrt möglich ist.
Herausforderung
Es gibt keine Daten zu den einzelnen Fahrten. Alle Daten werden bei dem Spediteur eingegeben und der stellt die Fahrten dann in Rechnung. Zunächst müssen die Interim Experten Daten bei den Standorten in Europa sammeln und die Fahrten auswerten. Welche Strecken werden genommen und wie ist die Zusammenstellung.
Dann muss ein Transport Management System (TMS) ausgewählt werden. Das TMS muss auf die Bedürfnisse von B angepasst werden. Außerdem braucht es eine Schnittstelle zu SAP. Danach müssen alle Teilnehmer in Europa auf die Bedienung des TMS geschult werden.
Aktion
Der Vertrag mit dem Spediteur wurde neu verhandelt. Die Fahrten werden digital ausgeschrieben und mehrere Speditionen werden zur Teilnahme zugelassen. Ein Transport Einkaufscontrolling wird eingeführt. Alle Mitarbeiter werden europaweit geschult und begleitet beim Umgang mit dem TMS.
Ergebnis
Durch die Einführung des TMS wird eine 7stellige Summe gespart. Die Kosten sind transparent. Die Kosten der Interim Experten haben sich in weniger als 12 Monaten amortisiert.
