Situation
Der international tätige Konzern übernimmt C, ein Metall verarbeitendes Unternehmen aus Deutschland. Nach der Übernahme wird das ERP-System angepasst. Von SAP R3 werden die Geschäftsprozesse auf SAP Hana übertragen.
Das aktuelle SAP-System ist vom Verkäufer gemietet. Änderungen werden von ihm nicht mehr vorgenommen. Die Daten müssen, wie sie sind, abgefragt werden und dann in Excel weiterverarbeitet werden. Der Finanz Manager von C ist auch Projektleiter für die Einführung von SAP Hana.
Herausforderung
Die Projektleitung und das Tagesgeschäft sind eine große Belastung, insbesondere da jetzt der Jahresabschluss ansteht. Wegen der Übernahme sind auch die Jahresabschlüsse der letzten beiden Jahre noch in Bearbeitung. Der Wirtschaftsprüfer arbeitet schon an dem neuen Abschluss. Das Budget muss fertiggestellt werden. Eine Folge der Übernahme ist die Einführung einer Matrix Organisation. Es ist eine BU entstanden, die weiterwachsen soll.
Der Interim CFO soll mit dem Finance Manager zusammenarbeiten und sich um das Tagesgeschäft und die Mitarbeiter im Finance Bereich kümmern. Er soll eine Analyse des Finance Bereiches durchführen und einen Knowhow-Transfer gewährleisten. Dann kann sich der Finance Manager auf das SAP Hana Projekt konzentrieren. Reporting und Beratung der Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu den Aufgaben. Für den freitags stadtfindenden Business Review müssen Zahlen, Daten und Fakten zusammengestellt werden. Der Finanz Manager hat aber schon einen Burnout und scheidet kurzfristig aus.
Aktion
Der erfahrene Interim CFO stellt den Finanzbereich neu auf und motiviert die Mitarbeiter. Er behält die Übersicht und arbeitet alle Themen erfolgreich ab. Nach kurzer Zeit berät er auch die internationale Gruppe. Er ist Sparringspartner des Geschäftsführers und kümmert sich um die Post Merger Integration. Schließlich arbeitet er den Nachfolger ein und stellt einen Know-how Transfer sicher.
Ergebnis
1 Jahr nach Übernahme sind die wichtigsten Themen im Finanzbereich abgearbeitet. Die BU kann weiterwachsen.
